埼玉大学では、学生が留学や大学が認めるプログラム（インターンシップ、研究活動、国際会議出席など）(以下「留学等」といいます。)で海外渡航する際の予備知識や注意事項をまとめた「埼大生のための安全な海外渡航の手引き」を作成しました。
下記より閲覧できますので、渡航前の準備と滞在時の安全対策のために役立ててください。

また、留学等のため海外渡航される皆さんが、安心して実りある海外生活を送ることができるよう、危機管理体制の一貫として、「海外渡航届」の提出、「海外留学保険」へ加入を義務付けています。
わからないことがあれば、留学・国際交流課までお問い合わせください。

海外渡航届の提出

留学等で海外へ渡航される時は、渡航予定日1ヶ月前までに「海外渡航届」をオンラインフォームで留学・国際交流課に必ず提出してください。

※渡航予定日の1か月前を過ぎてしまった場合は、提出前に必ず留学・国際交流課まで連絡してください。(E-mail: outbound [at] gr.saitama-u.ac.jp)

海外留学保険の加入

日本とは異なる環境で生活する留学プログラムにおいては、病気や怪我、交通事故、感染症、自然災害などの万が一の事態に常に備えておく必要があります。

万が一の事態となった場合、速やかに必要な診察・治療を受けることがとても大切ですが、海外の医療費は日本と比べて非常に高額であることが多いです。

そのため埼玉大学では、みなさんが安心して充実した留学生活を送ることができるよう、派遣留学など大学が認めるプログラムで海外渡航する学生に、危機管理体制の一貫として「学研災付帯海外留学保険」への加入を義務づけています。補償内容等はパンフレットをご確認ください。

なお「学研災付帯海外留学保険」に加入するには、「学研災」に加入していることが条件となりますので、未加入の場合は事前に学生支援課窓口で加入をしてください。

※「海外渡航届」を提出いただいた後、大学で手続きを行い、メールで連絡します。加入手続きの完了までおよそ１か月かかります。

個人旅行や休学を伴う留学などで海外へ渡航する場合でも、安全のため必ず個人で海外留学保険に加入してください。

(WEB手続きの場合)

(郵送手続きの場合)

OSSMA　海外危機管理サービス

海外渡航届を提出していただくと大学でOSSMAへの登録が行われ、海外滞在中に、定期的にメールにて安否確認を行います。留学・国際交流課から教務システムを通じて連絡をしますので、OSSMAの会員カード、サービスガイドを留学・国際交流課で必ず受取り、各自会員情報を入力後、出発してください。

在留届・たびレジの登録

海外へ渡航の際、3か月以上留学・滞在する場合、その地域を管轄する日本大使館または総領事館あてに速やかに「在留届」を提出願います。また3ヶ月未満の海外渡航者は、「たびレジ」の登録を行ってください。(共にこちらのHPより登録できます)
個人旅行や休学を伴う留学などで海外へ渡航する場合でも、安全のため必ず手続きを行ってください。