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留学・国際交流

帰国前の手続き

大学で

  • 所属の学部・研究科、その他関係のある事務室にて、帰国に当たっての必要な手続きについて事前に確認をしてください。
  • 必要であれば、成績証明書、修了証明書、卒業証明書等の交付申請をおこなってください。
  • 図書館の本は返却してください。
  • 大学生協に加入している場合は、大学生協で生協組合員費の返還を受けてください。

住居で

国際交流会館で

  • 会館の退去手続きをし、退去月のガス・電気・水道・下水道料・電話代などを精算してください。
  • 部屋の鍵は忘れずに返却してください。
  • 自転車を所有している場合は、事前に処分するか、事務室担当者に相談してください。
  • 退去時は部屋の中を入居時と同じ状態にし、よく掃除してください。
  • ごみは、ごみの出し方のルールに従って捨ててください。大型ごみや一部の電化製品(TV、冷蔵庫、洗濯機、電化製品、家具等)を捨てる場合は、事前に所定の手続きが必要です。住まいのある市区町村のウェブサイトで手続きについて事前に確認して下さい。*ごみの出し方を参照

民間宿舎(アパート)の場合

  •  家主、(「不動産屋」と呼ばれる)仲介業者への退去予告を1ヶ月以上前(契約書を確認してください)に行ってください。直前に退去を申し出ると、次の一ヶ月分の家賃を請求されます。
  • 家賃、ガス、電気、水道・下水道料などを精算してください。
  • インターネット回線は、電話会社やインターネットプロバイダに連絡し、解約してください。
  • 保証人へ帰国の報告とお礼を述べてください。
  • 退去時は部屋の中を入居時と同じ状態にし、よく掃除してください。
  • ごみは、ごみの出し方のルールに従って捨ててください。大型ごみや一部の電化製品(TV、冷蔵庫、洗濯機、電化製品、家具等)を捨てる場合は、事前に所定の手続きが必要です。住まいのある市区町村のウェブサイトで手続きについて事前に確認して下さい。*ごみの出し方を参照
  • 部屋の状況が悪いと、清掃費や修理代などさらに要求されることがあります。

市町村区役所で

「転出届」の届け出
届け出を忘れると、帰国後も国民健康保険料等が請求されることがあります。届け出用紙は市・区役所でもらってください。(様式は自治体により異なります。英語などに翻訳されていることもあります。)帰国日が決まったら、帰国日を証明する書類(航空券やE-チケット等)を持って、居住地の市・区役所等に必ず届け出をしてください。
持ち物:在留カード、国民健康保険被保険者証、帰国日を証明する書類(航空券やE-チケット等)

マイナンバーカード(個人番号カード)を返納
1) 帰国し、日本に戻る予定のない人は、市区役所でマイナンバーカードを返納します。
2) 帰国し、将来的に日本に戻ってくる可能性のある人は、その旨を役所で伝えると、窓口で、マイナンバーカードに「返納」というスタンプが押され、戻ってきます。次回、来日し、住民登録をする場合には、そのマイナンバーカードを新しい居住地の役所に提出してください。
*「マイナンバー」について:付与された12桁の番号は、帰国後も一生涯変わりません。

国民健康保険・国民年金に関する手続き
・帰国する数日前に国民健康保険証を返却し、保険料を精算してください。
・国民年金に加入している場合は、脱退一時金を請求してください。
 *脱退一時金を受け取った場合、脱退一時金の計算の基礎となった期間は年金加入期間ではなくなりますので注意して下さい。
   詳しくは、日本年金機構ホームページを確認して下さい。
   https://www.nenkin.go.jp/international/english/lumpsum/lumpsum.html

銀行で

  • 振込・支払いの予定のない場合、通帳、カードおよび「はんこ」を持って解約手続きをしてください。
  • 銀行口座・郵便口座の解約:  振込みや支払いの予定を確認したのち、通帳とカードを持参し手続きを行う。電話料金やクレジットカードなどの引き落とし予定がある場合には、引き落とし前に絶対に口座を解約しないでください。

空港で

出国時に在留カードを返す。

その他

  • 銀行口座・郵便口座の解約: 振込みや支払いの予定を確認したのち、通帳とカードを持参し手続きを行ってください。電話料金やクレジットカードなどの引き落とし予定がある場合には、引き落とし前に絶対に口座を解約しないでください。携帯電話は、最終分の支払いを済ませた上で解約してください。
  • クレジットカード、その他の契約を解約してください。
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