広報の諸手続について（教職員向け）

埼玉大学ウェブサイト「ニュース記事」の募集

広報渉外課では教職員より広くニュース記事を募集しています。
お気軽にテキストデータと写真データ等を広報渉外課広報係（koho@gr.saitama-u.ac.jp）までお寄せください。
ニュース記事の作成にあたってはこちらを参考にしてください。

埼玉大学では、文部科学記者会、科学記者会、埼玉県政記者クラブへプレスリリースの投げ込みを行っています。プレスリリースを希望される際は、下記の手順を参考にしてください。

※作成～リリースには時間を要します。日程に余裕をもって広報渉外課へご連絡ください。

1. 研究成果のリリースについて
2. 研究会、シンポジウム等のイベントに関するプレスリリースについて

研究成果(※1)のプレスリリース手続きは、埼玉大学教員が主となり発表するリリースか、他大学が主となり発表する共同リリースかによって手続きが異なります。下記をご参照ください。

※1 研究成果の例
学術誌や会議で発表された論文などの研究成果
他の大学・研究機関・企業との共同研究による成果
国内外の学会やシンポジウムでの発表・研究成果
研究プロジェクトの進捗報告・最終報告
新しい技術や発明に対する特許申請・取得
（参考）研究トピックス一覧

①本学教員が主となり発表する研究成果の場合

1．広報渉外課への連絡

下記の情報を広報渉外課広報係(koho@gr.saitama-u.ac.jp)までお知らせください。
・論文掲載日時
・報道解禁日時 (embargo)
・共同リリース先担当者の連絡先（本学教員を主とする共同リリースの場合）

　　2．原稿の作成
　　　　・プレスリリーステンプレートを送付いたしますので、研究概要等を記載ください。

　　3．原稿の確定とリリース日の決定
　　　　・原稿が完成次第、リリース日を確定します。
　　　　・本学が主導する共同リリースの場合は、他大学へリリース案を照会します。
　　　　・所属部局長へプレスリリースの内容確認を依頼します。

　　4．プレスリリース
　　　　・記者クラブへリリースを行います。

　　5．解禁日
　　　　・報道解禁日以降に埼玉大学ウェブサイトの「研究トピックス」へリリース内容を掲載します。

②他大学が主となり発表する共同リリースの場合

1．広報渉外課への連絡

・共同リリースを主導する大学からのメールを広報渉外課へ転送してください。
・広報渉外課にてリリース内容等について、主導大学広報担当者と調整します。

　　2．原稿の完成とリリース日の決定
　　　　・主導大学から原稿とリリース日確定の連絡があり次第、所属部局長へプレスリリースの内容確認を依頼します。

　　3．プレスリリース
　　　　・埼玉県政記者クラブへリリースを行います。

　　4．解禁日
　　　　・報道解禁日以降に埼玉大学ウェブサイトの「研究トピックス」へリリース内容を掲載します。

広報渉外課(MAIL：koho@gr.saitama-u.ac.jp)までご連絡ください。
イベント概要について簡単に伺った後、テンプレートをお送りいたしますのでプレスリリースの作成をお願いします。

TV番組やラジオ番組にご出演されることが決まりましたら、広報渉外課へご連絡ください。
大学ウェブサイトの「メディア情報」に出演情報を掲載いたします。
(インターネット配信のTV番組やラジオ番組についても掲載可能です。）

※広報渉外課にて購読している新聞（読売・朝日・日経・毎日・産経・東京・埼玉・日刊工業）以外に掲載された場合は、ご一報いただければ幸いです。

広報渉外課では、下記の広報用備品の貸出を行っております。
ご利用の方は、広報渉外課へご連絡ください。

・めりんちゃんはっぴ（黄緑）：M、L
・めりんちゃんはっぴ（緑）：M、L
・めりんちゃんのぼり旗： A、B

広報渉外課はメリンちゃんの管理も行っています。メリンちゃんの画像データ利用や着ぐるみの利用を希望される方は、「埼玉大学マスコットキャラクターメリンちゃん」のページから利用方法をご確認ください