奨学支援

授業料免除等について

【重要】6月に予定されている授業料等免除申請方法の変更について（Notice of Change in Second Application Method for Tuition Waiver）
　６月に予定されていた「二次申請」の申請方法は全て郵送に変更いたしますので、以下の手順で申請をしてください。なお、申請方法以外の変更はありません。
　郵送方法：レターパックライト
　提出期限：当初の予定通り（最終日までに郵送必着）
　郵送先：〒338-8570　さいたま市桜区下大久保255
　　　　　埼玉大学学務部学生支援課奨学支援担当係
　備考：「授業料等免除二次申請」と表面に朱書きすること

Second Application is applicable only to student who had submitted the first application.
Application method for Second Application is changed to postal mail. Please follow instructions below.
［Mailing Method］Letter Pack Light
You can buy a “Letter Pack Light” at post office or convenience store.
More detail about Letter Pack Light: https://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/index_en.html
Second application deadline］June 19, 2020
[Mailing address］
Saitama University, Financial Support Office
255 Shimookubo, Sakura-ku, Saitama City, 338-8570
[Note] Please write “Second Application” in red on the envelope.

制度の継続と対象者について

　国からの予算措置が決定しましたので、２０２０年度も引き続き授業料免除等を実施します。このページの対象者は　2019年度後期授業料免除申請を行った学部私費留学生（一括申請者も含む）に限ります。
　免除申請希望者はこのページや掲載している資料を熟読の上、申請してください。

制度の意義について

　授業料減免等の制度は意欲と能力のある学生が経済的な理由等にかかわらず、修学の機会が得られるようにするために導入されている制度です。
　授業料減免等は国から交付される予算によって実施されるものになりますので、財源はみなさんの税金になります。審査の結果、免除となった学生は特に国費により授業料を免除されているという自覚を持って学業に励んでください。

平成30年度以降の手続き変更及び提出期限の厳格化

　申請手続きの大まかな流れについて、平成30年度からは①一次申請②不備不足書類の提出及び二次申請③前期結果発表④後期結果発表に変更していますのでご注意ください。

　申請においては、原則一次申請時に課税証明書以外の全ての書類を揃えて提出してください。しかし、やむを得ない事情等により、一部の書類を提出できなかった場合は、二次申請もしくは本学が指定した期限までに不備・不足書類の提出を認めています。期限を守り、適切に手続を行った申請者への公平性および審査の遅延防止の観点から、不備・不足書類の提出及び二次申請の期限を超過した場合の申請者への措置については以下のとおりとします。

　　 ●指定された期限を過ぎて提出された書類は受理しません。
　　 ●指定された期限を過ぎてしまった場合でも、担当部署から連絡・督促は行いません。
　　 ●指定された期限までに不備・不足書類等の提出をしなかった者については、「書類不備者」として取り扱い、
　　　審査対象外とします。
　 ※ただし、上記の場合でも、指定された期限までに提出等できないことについて、期限前に窓口（学生支援課奨学支援担当係）にて相談し、本学が相当の理由があると認めた場合はこの限りではありません。　

申請・結果発表時期

　各年度とも前期・後期に分けて半期毎に審査をします。したがって、前期・後期で同じ免除結果になるとは限りませんので予めご理解の上申請してください。
　申請スケジュールは以下のとおりです。
　
　　前後期一括授業料免除申請

　　　申請のしおり掲載－－－－１月
　　　一次申請－－－－－－－－　２月上旬（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
　　　不備・不足書類の提出－－３～６月（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
　　　二次申請（一次申請完了者のみ）－－－５～６月（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
　　　前期分結果発表－－－－－　８月（予定）
　　　後期分結果発表－－－－－１２月（予定）

　　後期分授業料免除申請

　　　申請のしおり掲載－－－－　９月（予定）
　　　申請受付－－－－－－－－　９月（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
　　　不備・不足書類の提出－－－９月（詳細は受付時に指定します）
　　　結果発表－－－－－－－－１２月（予定）

注意事項

・授業料免除制度は国から交付される予算の範囲内で行われるため、その年の申請者数、申請者の世帯収入等に
　より、毎回同じ免除結果になるとは限りませんので、ご了承ください。
・授業料免除については、学生自身がしおりをよく読み、そのうえで申請をしてください。わからないことが
　あれば、よくある質問を参照するか、奨学支援担当係に直接質問にお越しください。
・なお、保護者からの電話による問い合わせは、原則受け付けません。
・後期から申請する方については二次申請はありません。
・2019年度から学力判定基準を変更します。
　　　　　　　

2020年度（前期）授業料免除等申請のしおり・各種様式
- Tuition Exemption Application Guide and Forms -

学部私費留学生用 / International Student
◎学部授業料免除等申請のしおり [ 日本語] ◎必要書類一覧兼チェック用紙 [ 日本語 ]

様式集
◎ 授業料免除状況等証明書（様式１ / Form 1） ◎ 退職に関する証明書（様式２ / Form 2） ◎【両面印刷】長期療養者に係る医療費支出調書（様式３ / Form 3） ◎ 家計支持者別居に伴う支出調書（様式４ / Form 4） ◎ 奨学金受給証明書（様式５ / Form 5） ◎ 奨学金受給状況報告書（様式５－２ / Form 5-2） ◎ 母子・父子世帯申立書（様式６ / Form 6） ◎ 収入・支出状況等報告書（私費留学生・独立生計者用様式７ / Form 7 ）　　　　　　　　 ◎ 収入・支出状況調書（私費外国人留学生（2019年以降入国者）（様式７－２ / Form ７－２）） ◎本人の収入状況報告書（様式8） / Applicant's Income Status Report (Form 8) 　[ 日本語 / English] 　　　　　　　　 ◎ 推薦書（様式９） / Letter of Recommendation (Form 9） PDF Word 　　　　　　　　 ◎ 二次申請書(Second Application Sheet)［日本語 / English］

様式集

◎ 授業料免除状況等証明書（様式１ / Form 1）

◎ 退職に関する証明書（様式２ / Form 2）

◎【両面印刷】長期療養者に係る医療費支出調書（様式３ / Form 3）

◎ 家計支持者別居に伴う支出調書（様式４ / Form 4）

◎ 奨学金受給証明書（様式５ / Form 5）

◎ 奨学金受給状況報告書（様式５－２ / Form 5-2）

◎ 母子・父子世帯申立書（様式６ / Form 6）

◎ 収入・支出状況等報告書（私費留学生・独立生計者用様式７ / Form 7 ）

　　　　　　　　

◎ 収入・支出状況調書（私費外国人留学生（2019年以降入国者）（様式７－２ / Form ７－２））

◎本人の収入状況報告書（様式8） / Applicant's Income Status Report (Form 8)
　[ 日本語

/ English

] 　　　　　　　　

◎ 推薦書（様式９） / Letter of Recommendation (Form 9） PDF

Word

　　　　　　　　

◎ 二次申請書(Second Application Sheet)［日本語