学内課外活動施設における課外活動の再開に向けたガイドラインについて

学内における課外活動施設での課外活動について、以下のガイドラインを遵守し、行うことで再開出来ることとなりました。

学生の皆さんにおかれましては、「新型コロナウイルスに感染しない、させない」ことを第一に考え、このガイドラインを遵守することを条件に、活動再開可能になります。

学内課外活動施設における課外活動の再開に向けたガイドライン（令和２年11月12日通知）

別紙１「新型コロナ感染予防対策に関する誓約書」　Word様式

別紙２「新型コロナウイルス感染症予防対策計画」　Word様式

別紙３「学内課外活動報告書」　Word様式 Execl様式

別紙４「課外活動施設使用時の感染防止策チェックリスト」　Word様式

別紙５「感染時の対応について（まとめ）」

別紙６「埼玉大学構内課外活動誓約書兼報告書　」Word様式

○再開手続きについて
ガイドラインを熟読し、別紙１「新型コロナ感染症予防対策に関する誓約書」及び別紙２「新型コロナウイルス感染予防対策計画」を大至急作成してください。

次に、作成した誓約書と対策計画を、以下の提出専用フォームにアップロードしてください。
提出いただいた別紙２「新型コロナウイルス感症染予防対策計画」の感染リスクへの対応計画が十分に整っていると認められた団体は、「活動許可団体」として連絡させていただきます。認定されない場合は、使用を許可できないことになりますのでご留意下さい。

別紙1及び別紙２の提出専用フォーム

○活動の報告について
学内で活動した場合には、必ず、別紙３「学内課外活動報告書」及び別紙４「課外活動施設使用時の感染防止策チェックリスト」を作成してください。

作成した報告書とチェックリストを、活動日の翌日までに以下の提出専用フォームにアップロードしてください。
これらの書類を提出しない団体や、感染予防対策を実施していないと判断された団体は、他の使用者の安全を確保する等の観点から、施設の使用許可を取り消し、課外活動中止の措置をとることになりますのでご留意下さい。

別紙３･４･６の提出専用フォーム

○大学外の課外活動の届出について(2020年12月〜）
コロナ禍における対策の一環として学外の課外活動届は下記より提出することになりましたので、実施後は速やか提出願います。 　　 　　

・学外課外活動届 (Word形式）
・新型コロナ感染予防対策に関する誓約書 (Word様式）



学外課外活動届提出専用フォーム

＜活動場所の貸出について＞
　　　　
課外活動共用施設・大学会館・合宿研修所の貸出については、団体より希望を伺い学生支援課で調整し割り振りいたします。以下の受付期間に貸出希望する日時を入力しこちらの提出先に提出してください。決定後の使用願いの手続きは簡素化を図り省略しています。
　　　　　





令和４年３月分の受付について以下の期間で受付ます。
・受付期間　令和４年２月７日（月）〜　１１日（金・祝日）AM10時まで


・結果発表　令和４年２月１６日（水）

　 　　　　
令和４年３月分学内施設利用希望届（大学会館・課外活動共用施設・合宿研修所）(受付終了）

　　　　　
令和４年３月分学内施設利用希望届予約受付フォーム（受付終了）


　
令和４年４月分の受付について以下の期間で受付ます。
・受付期間　令和４年３月７日（月）〜　１１日（金）AM10時まで


・結果発表　令和４年３月１６日（水）


大学会館４月分予定


課外活動共用施設４月分予定


合宿研修所


　 　　　　
令和４年４月分学内施設利用希望届（大学会館・課外活動共用施設・合宿研修所）

　　　　　
令和４年４月分学内施設利用希望届予約受付フォーム


　
【今後の受付について】
今後の受付期間については、受付月の前の月２週目の月曜日から金曜日AM10時までとします。なお、結果についてはその翌週の水曜日までに公表する予定です。（祝日、学年歴等で変更の場合があります。）

令和４年５月分についての受付期間は令和４年４月４日(月) から令和４年４月８日(金)AM10時までとなります。
　　　　　
1

○質問はこちら

ご不明な点はこちらまでお願いします。
質問箱

「学内課外活動の再開に関するQ ＆ A」(令和３年３月３１日更新)

※注意点　上記アップロードサイトにアクセスできない場合は、まず、オフィス365にサインイン（IDは、ご自身の「・・・@ms.saitama-u.ac.jp」メールアドレス）してから同じブラウザ上で再度、上記アップロードサイトのURLにアクセスしてください。 （推奨ブラウザ　Microsoft Edge、Google Chrome）