アンケートの概要

 受験生のみなさんに少しでも職場の雰囲気や仕事についてイメージしてもらえるよう、35歳以下の若手職員 総勢51名を対象にアンケートを実施しました!

採用ほやほやの職員から様々な業務を経験してきた中堅職員まで、幅広い声を集めています。若手職員の本音をぜひ参考にしてみてください!


アンケートに協力してくれた職員の内訳
男女比年齢構成勤続年数



-アンケートトピックス-

 1.前職について

   Q 前職はありますか?また、前職がある場合は前職の業種、職種を教えてください。

   Q 前職での経験で最も役立っていることは何ですか?

   Q 学生時代の経験で最も役立っていることは何ですか?

 2.現在の仕事について

   Q 現在の担当業務はどれにあてはまりますか?

   Q 教員・学生との距離感はどの程度ですか?

   Q ①仕事の自由度、与えられている裁量はどの程度だと思いますか?

     ②また、自らが主導的な役割を果たして物事を進めた経験はありますか?

   Q 仕事上英語を使う機会はありますか?

   Q 働くうえで、今後 伸ばしたい・身に付けたいと思う知識やスキル等があれば教えてください。

   Q 大学職員を志望した理由、また埼玉大学のどのような点に魅力を感じ志望されたか教えてください。

   Q 現在、働いていて満足している具体的な内容を選択してください

 3.先輩職員の声

   Q 大学職員として実際に働いてみて、働く前に想像していたこととの違いやギャップを感じた経験はありますか。
     また、それはどのようなことですか。

   Q 埼玉大学で働き始めてから、これまでで最も印象に残っている 又は 最もやりがいのあった仕事について教えてください。

   Q 働く中で、目標としていることや、日頃から心がけていることがあれば教えてください。

   Q 埼玉大学で働くことを通じて、「自分のここが成長した」と思う点や、身に付いた知識・スキル等があれば教えてください。

   Q 埼玉大学の事務職員の仕事のうち、「この部署の仕事は面白い」「あの部署の仕事が面白そうだ」という仕事があれば、
     理由も含めて教えてください。

   Q 自身はどのようなタイプの人だと思いますか?

 4.受験生へのメッセージ

   Q どのような後輩と一緒に働きたいと思いますか?

   Q 最後に受験生へのアドバイスやメッセージがありましたらお願いします。


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1.前職について

Q 前職はありますか?また、前職がある場合は前職の業種、職種を教えてください。

前職有無


Q 前職での経験で最も役立っていることは何ですか?


前職の経験

-先輩のコメント-

・コミュニケーション能力です。ひとりでは出来ない業務が多々ありますので、自分自身でできることと周囲への働きかけをバランスをみながら、業務をこなすようにしています。

・対人スキル及び、スケジュール管理能力です。営業活動を通じて得た、様々な方とコミュニケーションを図る上での会話・聞き取りスキルは、様々な年齢層の人々がいる現在の業務にも、活かされていると感じます。

 また、営業活動を通じて得たスケジュール管理能力は、現在の様々な仕事が混在する業務においても活かされていると感じます。

・仕事を効率良く段取り良く進めること。前職はとにかく時間が足りなかったので必然的にタイムマネジメントを学んでいたようです。




転職して埼大職員になった人も、思いのほか沢山いました。
教育に関わる業種だけでなく、様々な経験のある方が採用されていることが分かります。


Q 学生時代の経験で最も役立っていることは何ですか?


学生時代の経験

-先輩のコメント-

・大学時代の発表や論文作成を通じて、文書やデータの作成といった基本的なスキルはもちろんのこと、必要な情報を素早く的確に収集し、整理する力が身につきました。こうした能力は基本的な部分ですが、早くから業務に慣れて行くのには役立ちました。

・大学で行われる実験・研究内容等をある程度は理解しなければならない場面が多々あるため、理系学部生の頃の基礎的な知識が役に立つことが多いです。

・学生時代、窓口では冷たい対応をされることが多かったので、自分が窓口に立つときはぶっきらぼうな対応にならないよう気を付けています。また、いくら流暢に日本語を話せる留学生でも、学生にしてみれば日本語は外国語ですので、丁寧でも難しい言葉よりは少し砕けたわかりすい表現を使うようにしています。

・アルバイト(販売接客)で、お客さんの話をひとまず聞いてみる姿勢が大切だと学べたことです。現在の業務でも、最初に口からでたキーワードだけで判断せずに、学生や教員の話をひとまず聞いてみることが必要な場面が多いです。





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2.仕事について


Q 現在の担当業務はどれにあてはまりますか?

現在の配属先

「総務系」と「教務・学生支援系」の業務を行っている若手職員が大半を占めるているようです。
「財務系」「研究支援系」「国際系」は部門の規模が小さいこともありますが、専門的な業務も多く、
より経験の豊富な職員が必要なためか、上記の二つと比べると少ない比率となりました。


Q 教員・学生との距離感はどの程度ですか?


教員との関係学生との関係


Q ①仕事の自由度、与えられている裁量はどの程度だと思いますか?

  ②また、自らが主導的な役割を果たして物事を進めた経験はありますか?



裁量の度合い


Q 仕事上英語を使う機会はありますか?

英語を使う機会

Q 働くうえで、今後 伸ばしたい・身に付けたいと思う知識やスキル等があれば教えてください。

身に着けたいスキル


日常的にパソコンを使って仕事をするためか、今後パソコンスキルを伸ばしていきたいと回答した職員が一番多い結果となりました。
また、英語を使う機会の問いで「ない」の回答が多かった一方で、英語能力を伸ばしたいと考えている職員は多いようです。
進展する大学のグローバル化から、今後の必要性を感じているのかもしれません。


Q 大学職員を志望し理由、また埼玉大学のどのような点に魅力を感じ志望されたか教えてください。(複数選択)

満足度


Q 現在、働いていて満足している具体的な内容を教えてください。(複数選択)

志望動機、満足していること

-先輩のコメント-


仕事についてのコメントを読む

人間関係についてのコメントを読む

働きやすさについてのコメントを読む

その他のコメントを読む


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3.先輩職員の声



Q 大学職員として実際に働いてみて、働く前に想像していたこととの違いやギャップを感じた経験はありますか?
  また、それはどのようなことですか?

・大学職員として、通常イメージされる「学務・教務」的な業務のみでなく、幅広い業務が存在すること。事前に説明会等で伺っており、知識としては理解していたが、想像していた以上に「学務・教務」業務は大学運営のごく一部であると実感した。

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Q 埼玉大学で働き始めてから、これまでで最も印象に残っている 又は 最もやりがいのあった仕事について教えてください


・最初に配属された学務係で担当した学籍異動関係の業務が印象に残っています。「休学」「退学」等、学生の身分に関わる業務ですが、単純に事務手続をすれば良いのではなく、休学や退学の選択をする学生にはそれぞれの事情があります。対応したことのとある学生の中には、経済的に苦しかったり、進路を見失ってしまったりした学生もいれば、新しい進路を見つけてそれに進もうとする学生もおりました。状況は様々ですが、なるべく親身になって対応し、最終的に自分の中で答えを見つけ、晴れやかな表情を見せてくれたときには、やりがいを感じました。自分自身の学生時代、大学窓口は対応が冷たいと思っておりましたが、職員の心掛け次第で血の通った対応ができるのだと実感しました。

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Q 働く中で、目標としていることや、日頃から心がけていることがあれば教えてください


・顔の見える職場だからこそなのか、少しでも気にかかったことがあったり、自分の行動で影響のありそうなことがあれば、直接その相手に連絡を取っておくことがすごく大切だと思う。

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Q 埼玉大学で働くことを通じて、「自分のここが成長した」と思う点や、身に付いた知識・スキル等があれば教えてください。


・当たり前ではありますが,大学で働くなかで「教育に関する知識」が身についたことで,大学業務の理解度や,業務に取り組む姿勢・意識が変わった。

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Q 埼玉大学の事務職員の仕事のうち、「この部署の仕事は面白い」「あの部署の仕事が面白そうだ」という仕事があれば、
  理由も含めて教えてください。


・学務係の仕事は、大学の中心である学生と一番関わる機会が多く、何か困った事があった時に最初に頼られる、学生にとっての「何でも屋」だと感じている。事務的なことはもちろんだが、業務マニュアルには載っていないような日常生活や今後社会に出て行く上で必要なマナーや知識等も教えていかなければいけない立場だと思う。 そのため、時には嫌われ役にもならなければいけないが、学生の成長を一番近くで実感出来る仕事だと思う。

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Q 自身はどのようなタイプの人だと思いますか??

先輩職員人柄

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4.受験生へのメッセージ


Q どのような後輩と一緒に働きたいと思いますか?


・元気に挨拶し、疑問に思ったことは何でも聞いてくれる後輩です。一緒に働くなら、共に成長できることが理想だと思うので、自分が気づけないようなこともフレッシュな目線で何でも聞いてくれる後輩と一緒に働きたいです。

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Q 最後に受験生へのアドバイスやメッセージがありましたらお願いします!


・長い戦いに疲れている頃だと思いますが、自分の将来のため悔いのない受験先を選んで頂ければ幸いです。その一つに埼玉大学を選んで頂ければ本当に幸せなことだと思います。そうなった際には、是非一緒に頑張りましょう!!まずは皆さんの受験が良い経験になりますよう、 心より祈っております。 頑張って下さい!

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