奨学支援
授業料免除等について
【お知らせ】授業料等免除申請は郵送も可能とします。郵送による手続きは以下のとおり行ってください。郵送方法：レターパックライト
提出期限：当初の予定通り（最終日消印有効）
郵送先：〒338-8570 さいたま市桜区下大久保255
埼玉大学学務部学生支援課奨学支援担当係
備考：別途指定された文言を品名欄に朱書きすること
本制度の意義について
授業料減免等の制度は意欲と能力のある学生が経済的な理由等にかかわらず、修学の機会が得られるようにするために導入されている制度です。
授業料減免等は国から交付される予算によって実施されるものになりますので、財源はみなさんの税金になります。審査の結果、免除となった学生は特に国費により授業料を免除されているという自覚を持って学業に励んでください。
授業料減免等は国から交付される予算によって実施されるものになりますので、財源はみなさんの税金になります。審査の結果、免除となった学生は特に国費により授業料を免除されているという自覚を持って学業に励んでください。
手続き方法及び提出期限の厳格化
申請手続きの大まかな流れについて、①一次申請②不備不足書類の提出及び二次申請③前期結果発表④後期結果発表に変更していますのでご注意ください。
期限を守り、適切に手続を行った申請者への公平性および審査の遅延防止の観点から、不備・不足書類の提出期限を超過した場合の申請者への措置については以下のとおりとします。
●指定された期限を過ぎて提出された書類は受理しません。
●指定された期限を過ぎてしまった場合でも、担当部署から連絡・督促は行いません。
●指定された期限までに不備・不足書類等の提出をしなかった者については、「書類不備者」として取り扱い、
審査対象外 とします。
※ただし、上記の場合でも、指定された期限までに提出等できないことについて、期限前に窓口（学生支援課奨学支援担当係）にて相談し、本学が相当の理由があると認めた場合はこの限りではありません。
2021年度（前期）授業料免除等申請のしおり・各種様式
期限を守り、適切に手続を行った申請者への公平性および審査の遅延防止の観点から、不備・不足書類の提出期限を超過した場合の申請者への措置については以下のとおりとします。
●指定された期限を過ぎて提出された書類は受理しません。
●指定された期限を過ぎてしまった場合でも、担当部署から連絡・督促は行いません。
●指定された期限までに不備・不足書類等の提出をしなかった者については、「書類不備者」として取り扱い、
審査対象外 とします。
※ただし、上記の場合でも、指定された期限までに提出等できないことについて、期限前に窓口（学生支援課奨学支援担当係）にて相談し、本学が相当の理由があると認めた場合はこの限りではありません。
申請・結果発表時期
各年度とも前期・後期に分けて半期毎に審査をします。したがって、前期・後期で同じ免除結果になるとは限りませんので予めご理解の上申請してください。
申請スケジュールは以下のとおりです。
前後期一括授業料免除申請
申請のしおり掲載－－－－１月
第一段階申請－－－－－－－－２月上旬（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
不備・不足書類の提出－－３～６月（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
第二段階申請（第一段階申請完了者のみ）－－－５～６月（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
前期分結果発表－－－－－ ８月（予定）
後期分結果発表－－－－－１２月（予定）
後期分授業料免除申請
申請のしおり掲載－－－－ ９月（予定）
申請受付－－－－－－－－ ９月（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
不備・不足書類の提出－－－９月（詳細は受付時に指定します）
結果発表－－－－－－－－１２月（予定）
申請スケジュールは以下のとおりです。
前後期一括授業料免除申請
申請のしおり掲載－－－－１月
第一段階申請－－－－－－－－２月上旬（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
不備・不足書類の提出－－３～６月（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
第二段階申請（第一段階申請完了者のみ）－－－５～６月（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
前期分結果発表－－－－－ ８月（予定）
後期分結果発表－－－－－１２月（予定）
後期分授業料免除申請
申請のしおり掲載－－－－ ９月（予定）
申請受付－－－－－－－－ ９月（詳細は「授業料免除申請のしおり」に記載します。）
不備・不足書類の提出－－－９月（詳細は受付時に指定します）
結果発表－－－－－－－－１２月（予定）
注意事項
・授業料免除制度は国から交付される予算の範囲内で行われるため、その年の申請者数、申請者の世帯収入等に
より、毎回同じ免除結果になるとは限りませんので、ご了承ください。
・授業料免除については、学生自身がしおりをよく読み、そのうえで申請をしてください。わからないことが
あれば、よくある質問を参照するか、奨学支援担当係に直接質問にお越しください。
・なお、保護者からの電話による問い合わせは、原則受け付けません。
・１０月入学の方等、後期から申請する方については二次申請はありません。
より、毎回同じ免除結果になるとは限りませんので、ご了承ください。
・授業料免除については、学生自身がしおりをよく読み、そのうえで申請をしてください。わからないことが
あれば、よくある質問を参照するか、奨学支援担当係に直接質問にお越しください。
・なお、保護者からの電話による問い合わせは、原則受け付けません。
・１０月入学の方等、後期から申請する方については二次申請はありません。
2021年度（前期）授業料免除等申請のしおり・各種様式
- Tuition Exemption Application Guide and Forms -
| 【Ａ】日本人学生用 | |
|---|---|
◎
大学院生用授業料免除等申請のしおり
◎ 必要書類一覧 兼 チェック用紙 ◎家計調書・授業料免除願（両面印刷すること） ○ 受付票を返送するので申請書類と一緒に返信用封筒（返送先住所を記載）も同封（郵送）してください。 |
|
| 様式集 | |
|---|---|
| ◎
収入・支出状況等報告書（様式１ / Form 1）
◎ 収入・支出状況調書（私費外国人留学生（様式１－２ / Form 1－2））
◎ 本人の収入状況報告書（様式２ / Form 2）
◎奨学金受給証明書（様式３ / Form 3）
◎ 授業料免除状況等証明書（様式４ / Form 4）
◎ 退職に関する証明書（様式５ / Form 5）
◎ 母子・父子世帯申立書（様式６ / Form 6）
◎【両面印刷】 長期療養者にかかる医療費支出調書（様式７ / Form 7 ）
◎ 家計支持者単身赴任に伴う支出調書（様式８ / Form 8）
◎ 第二段階申請書(Step 2 - Application Sheet)［様式９／Form 9 ］
◎ 推薦書（様式10） / Letter of Recommendation (Form 10） PDF
Word
|
| その他 | |
|---|---|
| ◎
よくある質問（Ｑ＆Ａ） |
|
| 【問い合わせ先 / Contact Info】 | |
|---|---|
| 担 当 | 学務部学生支援課奨学支援担当係 / Financial Support Office |
| 住 所 | 〒３３８－８５７０ 埼玉県さいたま市桜区下大久保２５５ |
| 電話番号 | ０４８（８５８）３０３３ |
| 受付時間 | ８：４５～１６：４５(土日祝日や年末年始、夏季休業期間を除く)
※１２：１５～１３：１５は窓口のみ対応します。（電話は不通となります。） |