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埼玉大学統合キャリアセンターSU

奨学支援




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2022年度 授業料免除等申請のしおり・各種様式(在学生用)

- 2022 Tuition Exemption Application Guide and Forms -
★本ページは在学生向けの案内です。新入生の方には、合格後に大学より送付される入学手続書類の中で、免除申請方法をお知らせいたします。

申請の際の注意事項
● 申請期日を過ぎて提出された書類は、適切に手続きを行った申請者への公平性の観点から受理しません。
● 申請期日を過ぎてしまった場合でも、連絡・督促は行いません。
● 不備・不足書類等の提出を申請期日までにしなかった者については「書類不備者」として
  取扱い、審査対象外とします。
● 当係より、申請事項の確認のために連絡をする場合があります。教務ポータルのメッセージからの連絡
  は必ず転送するように設定を、また、電話の場合は出られない場合でも必ず折り返すようにしてくだ
  さい。毎年連絡がつかないまま、審査対象外となる学生がいますのでご注意ください。

授業料免除制度の意義について
 授業料減免等の制度は意欲と能力のある学生が経済的な理由等にかかわらず、修学の機会が得られるようにするために導入されている制度です。
 授業料減免等は国から交付される予算によって実施されるものになりますので、財源はみなさんの税金になります。審査の結果、免除となった学生は特に国費により授業料を免除されているという自覚を持って学業に励んでください。


2022年度 授業料免除申請
 2022 Tuition Exemption

申請期間:令和4年2月2日(水)〜2月16日(水)最終日消印有効
Acceptance period:February 2 (Wed) to February 16 (Wed)
Applications must be postmarked no later than February 16.

昨今の新型コロナウイルス感染症拡大の状況を鑑み、申請者皆さんの感染リスクを下げるため、原則として郵送により提出することといたしますので、ご協力願います。
In the interest of controlling COVID-19 infections and also to reduce the risk of infection for all applicants, you should apply postal mail. Your cooperation is appreciated.



 カテゴリーに従って、対応する申請資料をダウンロードください。
 Select your application category, and download the guide and application sheet

A:大学院 日本人等 CLICK
大学院所属学生の方向けです。
B:大学院 私費外国人留学生
Graduate School International student
CLICK← 日本語版
CLICK← English edition here
大学院所属学生の私費外国人留学生向けです。
C:学部 私費外国人留学生
 (2019年度以前入学)
CLICK
学部所属の2019年度以前に入学した私費外国人留学生の方向けです。
D:学部 日本人学生等
 (2019年度以前入学)
 ・経過措置
 ・緩和措置
CLICK
学部所属の2019年度以前に入学した日本人学生の方向けです。
学籍番号の最初の2桁が、「19」以下の番号になります。
経過措置:修学支援制度・給付奨学金の申請対象外の方になります。
緩和措置:修学支援制度に採用されている者で支援区分がUまたはVの方になります。

※給付奨学生で現在T区分の方は、授業料免除の申請は必要ありません。
E:学部 私費外国人留学生
(2020年度以降入学)
学部所属の2020年度以降に入学した私費外国人留学生の方は、2022年9月頃に申請を受け付けます。
F:学部 被災 CLICK ← 学部 日本人
CLICK ← 学部 私費外国人
学部学生で、日本国内で台風等や東日本大震災で被災されている方(罹災証明書が提出できる方)で、C〜Eのいずれにも該当しない方になります。
※学部日本人学生等は、A大学院-日本人等のしおり・願書を使用してください(添付書類も同様です)。
※学部私費留学生は、B大学院-私費留学生のしおり・願書を使用してください(添付書類も同様です)。


また上記カテゴリーには該当しないが、新たに、高等教育の修学支援制度における授業料減免(日本学生支援機構の給付奨学金とセットになったもの)を希望される方は、2022年4月*1,*2に日本学生支援機構の給付奨学金の募集要項と一緒に後期授業料の減免等申請書を配布(申請は5月上旬)予定ですので、入手のうえ申し込んでください。

*1 2021年9月の二次採用で高等教育の修学支援制度における給付奨学金で不採用となった
  方は、2022年9月募集予定の高等教育の修学支援制度における給付奨学金及び後期
  授業料減免に申請可能です。

*2 高等教育の修学支援制度における家計急変に該当する方は、家計急変用の給付奨学金
  及び授業料減免に随時受付可能です。家計急変の事由発生から3ヵ月以内に申請が必要と
  なりますので、日本学生支援機構ホームページで高等教育の修学支援制度における
  給付奨学金“家計急変”の申請要件をご確認のうえ、対象者となる場合は速やかにご相談
  ください。



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様式集
 ◎ 収入・支出状況等報告書(様式1 / Form 1)
 ◎ Financial Status Report (monthly average)(Form 1-2)
 ◎ 本人の収入状況報告書(様式2 / Form 2)
 ◎ 奨学金受給証明書(様式3 / Form 3)
 ◎ 奨学金受給報告書(様式3-2 / Form 3-2)
 ◎ 授業料免除状況等証明書(様式4 / Form 4)
 ◎ 退職に関する証明書(様式5 / Form 5)
 ◎ ひとり親世帯申立書(様式6 / Form 6)
 ◎ 長期療養者に係る医療費支出調書(様式7 / Form 7)
 ◎ 家計支持者単身赴任に伴う支出調書(様式8 / Form 8)
 ◎ 第二段階申請書(様式9 / Form 9) 日本語 English
 ◎ 推薦書(様式10) / Letter of Recommendation (Form 10) PDF Word
 



【問い合わせ先 / Contact Info】
担  当学務部学生支援課奨学支援担当係 / Financial Support Office
住  所〒338−8570 埼玉県さいたま市桜区下大久保255
電話番号048(858)3033
受付時間10:00〜16:00(土日祝日や年末年始、夏季休業期間を除く)
※12:15〜13:15は窓口のみ対応します。(電話は不通となります。)