在留手続

在留期間の更新

在留期間を超えて引き続き滞在する場合には、入国管理局で在留期間更新の許可申請を行わなければなりません。
通常、期間満了の3ヶ月前から申請をすることができます。申請書は合計5枚で、申請人が作成する3枚の書類と大学が作成する2枚の書類がありますので、更新される場合はお早めに留学・国際交流課にお越しください。

必要書類

在留資格の変更

埼玉大学へ入学するときや、埼玉大学を卒業するときに、在留資格を変更する必要があります。
特に、大学を卒業・修了しても日本に残りたい場合は、「留学」の在留資格から他の適切な在留資格へ変更しなければなりません。
申請書は合計5枚で、申請人が作成する3枚の書類と大学が作成する2枚の書類があります。

a．埼玉大学へ入学するとき

必要書類

b．埼玉大学を卒業・修了・退学したとき

埼玉大学を卒業・修了・退学した場合、在留期限がどんなに先でも、在留資格「留学」で日本に滞在し続けることはできません 。速やかに帰国してください。
日本で就職する、あるいは日本で就職活動を続けるなど日本に在留する場合は、在留資格「留学」から適切な在留資格へ変更しなければなりません。どの在留資格へ変更すればよいかはその後の活動によって変わりますので、在学中に必ず就職先機関や留学・国際交流課へ問い合わせてください。

資格外活動許可

在留資格「留学」の学生が働くことはできません。そのため、アルバイトをしたい場合は、事前に資格外活動許可を得なければいけません。資格外活動許可の申請も入国管理局で行うことができます。
しかし、資格外活動許可があればどんなアルバイトでもできるというわけではありません。次の制限があります。

申請書は留学・国際交流課にあります。申請を希望する留学生は、パスポートと在留カードを持って留学・国際交流課へ来てください。

みなし再入国許可制度と再入国許可制度

夏休みなどを利用して一時的に日本を離れる場合は、必ず指導教員の許可を受け、所属する学部の学務係に届け出てください。また、日本に戻った場合も速やかに連絡をしてください。 

みなし再入国許可制度

日本に中長期在留する外国人が一時的に海外渡航をする際の手続きを簡略化するために設けられた制度です。
有効なパスポートと在留カードを持つ外国人が1年以内に日本へ戻ってくる場合のみ、みなし再入国許可制度を利用することができます。

再入国許可制度

出国から1年以上日本へ戻ることができないと予想される場合は、みなし再入国許可制度ではなく、再入国許可制度を使って出国するようにしてください。この許可がないと再入国の手続きに1か月以上の時間がかかり、予定していた時期に日本へ戻ることができなくなります。また、再入国許可には期限がありますので、必ず期限内に日本へ戻るようにしてください。再入国許可は、日本から出国する前に、入国管理局へ行って申請しなくてはいけません。

家族の呼び寄せ

あなたの家族を日本へ呼ぶ場合、日本で一緒に暮らすのか、観光などのために一時的に呼びよせるだけなのかによって必要な手続きが変わります。 

a．日本で一緒に暮らす場合

あなたの家族(配偶者と子に限ります)が日本で暮らす場合、在留資格「家族滞在」が必要です。
在留資格の申請については、あなたが家族の代理として在留資格認定証明書交付申請をすることができます。必要書類等については法務省のホームページで確認してください。
申請には、家族から取り寄せなければならない書類などがあり、また、審査にも相当の期間を要することがあるため、時間に余裕をもって申請の手続きをしてください。

家族滞在 (法務省ホームページ)

b．一時的に呼び寄せる場合

あなたの家族が観光などのために一時的に日本へ入国する場合、在留資格「短期滞在」が必要な場合があります。
国籍によって必要な手続きが異なりますので、詳細は外務省のホームページで確認してください。
あなたの家族が一時的に日本へ入国するために在留資格「短期滞在」が必要となる場合、留学生指導員が身元保証人になれる場合もありますので、留学・国際交流課に相談に来てください。

短期滞在 (外務省ホームページ)

照会先